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CRA與臨床申辦方、PM、LM溝通容易出問題的點

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2024-03-25 閱讀量:

大家好,我是方,我想作為臨研人,最重要的兩項軟技能應該是溝通技能和時間管理,大家都知道溝通很重要,但又覺得很浪費時間。我覺得其實溝通不是一項單純的技能,它需要和其他能力結合在一起,感覺自己做的還不錯,希望和大家分享下,也希望可以和大家探討,學習到更好的溝通方法。

CRA與臨床申辦方、PM、LM溝通容易出問題的點(圖1)

我覺得擅長溝通并不是說我們要做一個八面逢迎的人,因為對于CRA來講無效溝通很浪費時間,需要的是有效溝通。我覺得有效溝通最簡單的做法是:“用別人喜歡/接受的方式去溝通”。我將CRA的溝通按照人員分為幾個模塊,申辦方、PM、LM、vender、中心倫理、機構、PI、研究者、藥房、CRC,分析幾個比較容易出問題的。

申辦方

首先我們需要理解,為什么會出現申辦方需要我們重復匯報,或者說第一時間匯報?

申辦方也希望項目一切順利,質量和速度雙保障,對申辦方來講,最大的問題是信息滯后,會覺得所有的問題都是因為自己不知道出了問題,而且申辦方的人也要跟他的上級去匯報。

我覺得,對于和申辦方溝通,我們CRA 的工作比較容易,主打配合就好,因為一般由PM 對接申辦方,如果申辦方私聊我們了解,我們可以先遵守常規溝通流程,請申辦方先去找PM,如果難以拒絕或者符合溝通流程,我們盡力配合就好。這樣可以給申辦方留個比較好的印象,后期中心出現問題,申辦方也不會先入為主的認為是CRA的問題,更不太可能因為一點小事就投訴我們CRA,此外,越過PM和申辦方進行了溝通,也盡量告知下PM ,可以避免申辦方再去找PM,PM陷入被動。

PM

為什么和PM 的溝通格外重要?

首先我們需要理解PM 的工作性質,作為PM需要對于中心足夠的了解,不夠了解的話向申辦方匯報時就比較容易出現問題。其實,PM了解的內容又受限于CRA做的中心匯報,在這個過程中,無論大事小情,A不說,PM 便不知道。

那么對于PM 來講,一個CRA及時匯報工作,尤其是遇到問題及時溝通,盡可能帶著解決方案匯報,如果完全沒有解決方案,就多向PM 進行請教,我想這是PM 比較喜歡接受的方式了。因為PM也很忙,中心很多,需要及時了解中心情況,協助中心解決問題,并擔負項目所有問題的責任。如果一個CRA被申辦方投訴,我想PM也一定會同時被申辦方Diss監管不力吧。

LM

為什么要和LM匯報項目情況?

大部分情況下,LM需要給CRA分配項目,也需要確保A的能力可以hold 項目以及中心情況,對于A的專業性及軟技能進行培訓和輔導給予CRA支持,而且LM了解項目,又不直接承擔來自申辦方的壓力,又了解同項目其它中心情況,更能中立的看待A遇到的問題。

此外LM無論是項目經驗,人員對接經驗,溝通經驗都會比CRA多一些,畢竟A做自己的項目,LM需要了解每個A的每個項目。此外,LM像A一樣,不希望A收到任何一方的投訴,如果收到了,也會被Diss 培訓不足,因此LM需要了解問題在哪,提前向LM匯報過項目情況的話,LM可以幫CRA 攔下部分甩鍋性的投訴。

對于中心我就以C為例說一下怎么和C相處吧。

做C時我期待A的溝通方式是,大事、復雜的事、暫時無法完成的事發郵件,然后微信告訴我下大概有什么事情,需要我什么時候完成,如果我在dedline 之前沒反饋的話,八成是忘記了,或者有困難,那么需要靠A提醒。

因此我做A時,會把重要的、復雜的、持續跟進的、多個未完成的小事郵件羅列發出,順便截圖微信再說下,過一段時間提醒下,Deadline再問下進度,有未完成的或者自己忘記跟進的deadline后再繼續跟進。

有朋友說,哪那么多時間提醒C干活,C自己的工作不應該主動去做嗎?你這樣溝通多浪費時間?我想說,主動工作需要足夠的責任心,即使有足夠的責任心,也不會事事都記得,其實這么溝通我沒覺得浪費時間,因為無論是郵件還是微信,也都可以提醒到我自己,而且避免了溝通不暢,避免了推諉,我不再需要花時間和C扯皮。

總之,我覺得,CRA的溝通能力和時間管理是密不可分的,而且我們的溝通也需要結合向上管理思維以及中心管理意識,當然也需要GCP意識專業性等支撐。最后,祝大家都能高效溝通,沒有扯皮~

作者:方2

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