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　　制定項目進(jìn)度計劃是PM的工作日常之一，但總有那么一些時刻，這進(jìn)度計劃簡直形同虛設(shè)。如何編寫出一份好用且能用的進(jìn)度計劃呢？優(yōu)秀PM提出了以下三方面的策略，供有志于做好進(jìn)度計劃的PM參考~

　　一、項目進(jìn)度計劃編寫前要考慮

　　1、項目經(jīng)理自身重視

　　對于簡單的項目，幾件事情掰著手指頭都數(shù)的過來，所以項目經(jīng)理就覺得沒有必要做正式的進(jìn)度計劃，弄個Excel列出來主要任務(wù)和開始/結(jié)束時間就算完事。其實不然，魔鬼都藏在細(xì)節(jié)當(dāng)中。項目經(jīng)理應(yīng)該把進(jìn)度計劃看成是有效管控項目的工具，而不是為了完成一份文檔。制定和管理進(jìn)度計劃就好比項目經(jīng)理吃飯的飯碗，很難相信管理不好進(jìn)度計劃的項目經(jīng)理可以成為一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理。

　　2、團(tuán)隊成員參與

　　項目經(jīng)理獨自完成進(jìn)度計劃，大多屬于無奈。因為團(tuán)隊成員不積極提供輸入，也沒有時間參加評審，項目經(jīng)理不得不自己完成進(jìn)度計劃。如果在制定進(jìn)度計劃的過程中，讓團(tuán)隊成員參與，每個成員就有機會知道誰給他們提供輸入，誰是他們輸出的接受者。這將會促使項目組成員去關(guān)心其它職能部門的工作，以至于關(guān)心整個項目的進(jìn)度計劃。

　　3、計劃要因人而異

　　只制定一份項目進(jìn)度計劃，當(dāng)然省時省力，維護(hù)起來也簡單方便。但是考慮到不同利益相關(guān)方的關(guān)切點會有不同，作為項目經(jīng)理也需要做不同的進(jìn)度計劃。比如在報價階段，沒有必要關(guān)注太多細(xì)節(jié)，只要做大的節(jié)點計劃即可，在形式上最好采用Excel格式；對于項目的整體進(jìn)度和資源規(guī)劃，需要詳細(xì)的進(jìn)度計劃，通常用MS-Project軟件完成。

　　4、及時適度更新

　　項目進(jìn)度計劃的更新，不僅僅對任務(wù)、任務(wù)的開始和結(jié)束時間、依賴關(guān)系進(jìn)行更新，還需要對任務(wù)的進(jìn)展進(jìn)行更新，要讓所有人知道任務(wù)是否有進(jìn)展，以便評估進(jìn)度風(fēng)險和資源的消耗是否合理。項目進(jìn)度計劃需要及時更新，也不是有一點變更就立即更新，更新太頻繁會給人一種不穩(wěn)定感。

　　二、進(jìn)度計劃表——甘特圖

　　進(jìn)度計劃表通常是用甘特圖來表示，可以使用微軟的Excel或Project軟件完成，也可以使用一些管理軟件完成。

　　甘特圖以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。

　　它可以直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行，及實際進(jìn)展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(wù)（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進(jìn)度。

　　甘特圖的優(yōu)點在于：

　　1、圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解。

　　2、中小型項目一般不超過30項活動。

　　3、有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計算和分析。

　　圈子曾給大家整理過60個甘特圖的模板，還沒獲取的圈友可以在后臺回復(fù)“甘特圖”即可獲取，無需重復(fù)領(lǐng)取哦。

　　三、進(jìn)度計劃表編寫要點

　　1、時間粒度

　　實踐中，可以根據(jù)項目的規(guī)模來決定時間粒度，通常以"工作天"為單位。

　　2、里程碑

　　進(jìn)度計劃表中的里程碑要與WBS工作分解結(jié)構(gòu)中的相對應(yīng)，名稱一致、時間節(jié)點一致。

　　3、跟蹤維護(hù)

　　項目經(jīng)理要根據(jù)項目的實際執(zhí)行情況，實時跟蹤維護(hù)進(jìn)度計劃表，如果里程碑計劃有變動，則需要按照管理流程變更計劃，確保項目實施進(jìn)度處于可控范圍。

　　4、實際進(jìn)展

　　實際項目實施時，我們通常將實際的項目進(jìn)展也體現(xiàn)到進(jìn)度計劃表中（比如Excel中用不同顏色符號標(biāo)識實際進(jìn)展），以便更為直觀地展示出計劃/實際的差異情況。

來源:PM圈子