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什么時候可以開始關閉臨床中心?關閉中心需要做哪些事情?從哪里著手?

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  ?臨床試驗從篩選到立項、啟動、入組和中心關閉是一個完整的閉環,什么時候可以開始關閉中心?關閉中心需要做哪些事情?從哪里著手?今天我們就來談一談臨床試驗關中心階段的那些事兒。

什么時候可以開始關閉臨床中心?關閉中心需要做哪些事情?從哪里著手?(圖1)

  首先,什么時候可以開始關中心?正常的中心關閉階段可以從數據清理開始進行,部分特殊情況的中心關閉,比如臨床試驗終止、中心入組差、質量差等原因提前關閉,一般有特殊的要求(流程更簡便),這需要CRA們仔細閱讀機構的關中心流程說明,這里我們主要討論試驗結束正常的關中心情況。

  關中心通常包括以下幾個大的版塊,不同的機構可能對細節有不同的要求。

  一、結題質控

  不同的機構有不同的要求,正常情況是在數據清理后、鎖庫之前進行,這樣質控發現的問題能進行整改,并對應的修改EDC數據庫的相應數據,但是某些機構要預約幾個月,因此不能保證能在鎖庫之前完成,項目計劃又不能因為某一家中心delay幾個月,一般這種中心都可以和機構老師協商確認鎖庫后進行(數據有一定風險,還有一種辦法就是隨訪期就預約結題質控)。除此之外,有些研究中心會要求自查、第三方稽查等,具體按照中心的要求完成即可,這些都可以歸為結題質控部分。

  二、結算尾款

  受試者隨訪結束不會有新的隨訪和檢查,就可以進行尾款的結算,這部分是比較繁雜的一部分,需要根據合同和受試者實際發生隨訪的情況將費用計算好,研究者和機構審核合格后,支付尾款,取回發票。

  三、回收藥物、血樣和物資

  清點藥物,包括所有回收的藥物及包裝以及未使用的藥物,根據項目的要求與藥物管理員確認后回收;血樣的寄送與藥物回收類似,將所有存放在研究中心的分析批或者備用批的血樣一一清點,與研究者確認后寄走。在關中心之前,項目組會提供一份需要回收的物資清單,根據清單的內容回收相應的物資,不需要回收的物資可以就地銷毀,填寫《物資銷毀表》。

  四、分中心小結表和總結報告的審核

  分中心小結表是對本中心整個試驗的一個總結,有些機構提供模板,需要按照機構的模板填寫后送審,有些機構不需要審核,在試驗關中心流程全部結束后蓋章即可。總結報告是對整個臨床試驗的總結,多中心的臨床試驗通常是組長單位需要進行審核,有些中心也不審核,具體按照機構的關中心流程進行。很多中心將分中心小結表和總結報告的蓋章放在關中心的最后一步,蓋完就意味著中心正式關閉了,每次蓋完章都能感覺一點小竊喜。

  五、遞交關中心函

  關中心函是一個正式的通知,告知倫理或者機構該臨床試驗結束了。關中心函的遞交時間,這個其實也是根據各中心的要求進行,有的研究中心需要PI和機構簽字確認后再倫理上會,那這個步驟就可以提前一點,避免錯過倫理會,有的中心是在蓋完章之后才能遞交,甚至有的中心根本不需要。

  六、資料的歸檔

  所有的臨床試驗資料根據機構的目錄和要求整理好,填寫相應的歸檔表格,完成歸檔即可。某些研究中心的倫理也需要歸檔資料,目的是確認整個臨床試驗期間倫理遞交的資料的完整和準確。

  以上是關中心階段是主要步驟,某些中心可能有些特殊的要求,因此CRA們在關中心之前提前了解中心的流程和要求是非常重要的,梳理清楚每個環節的大概時間,幾項事情并行進行可以節約關中心階段的時間,更快速的完成中心關閉的工作。

  當然,完成中心關閉后一定要記得同時完成關中心報告,畢竟沒有記錄就沒有發生。

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