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臨床試驗非盲與盲態區別(監查內容區別)

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2023-10-10 閱讀量:

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  不管是GCP,還是ICH-GCP,監查最終目的是為了保證試驗中受試者的權益,保證試驗記錄與報告的數據準確、完整,保證試驗遵守已批準的方案和有關法規。那對于非盲監查來說,它目的就在于保證研究中心按照盲態保持計劃執行,確認藥物管理和使用符合方案要求,核查非盲研究人員符合法規和SOP的要求。

  盲態監查在于項目整體范圍的監查,非盲監查在于藥品相關的原始資料的監查。雖然在整個雙盲的臨床試驗中,非盲監查負責內容不多,但卻至關重要,畢竟嚴格按照方案使用藥物,是所有療效指標的客觀評估以及原始數據的收集的基礎。那么盲態監查和非盲監查,主要監查內容有什么不同呢?

臨床試驗非盲與盲態區別(監查內容區別)(圖1)

  一、盲態保持情況核查

  基于盲態監查,非盲監查最重要的監查內容就是盲態保持情況核查。那么對于盲態保持情況怎么進行核查呢?我認為盲態保持情況核查,就是核查研究中心是否嚴格按照“盲態保持計劃”進行臨床操作,可重點核查以下幾個方面:

  (1)非盲文件核查
  (1)非盲文件是否由授權的非盲研究人員進行管理?
  (2)是否保存在帶鎖且有明顯表示的非盲文件柜?
  (3)非盲文件夾封面是否有明顯禁止隨意翻閱標識?
  (4)每份非盲文件是否設置了封面,非盲文件頁眉頁腳是否有“非盲文件未經授權不得翻閱”的提示。
  (5)非盲文件填寫時,是否規避破盲風險?如藥品名稱批號等可以區分受試者所在組別的信息未單獨填寫。
  (6)非盲文件填寫僅由授權非盲人員完成。

  2、非盲研究人員溝通
  (1)非盲研究人員是否具有較強的盲態保持意識?
  (2)跨團隊溝通是否進行以盲態形式進行溝通?
  (3)非盲人員和盲態人員溝通郵件、電話是否保持盲態?

  3、藥品管理相關操作
  (1)藥品是否儲存在非透光帶鎖的冰箱?轉運過程是否使用非透光轉運箱?
  (2)藥品儲存、發放、轉運、配置、回收/銷毀等過程是否完全由非盲人員執行且嚴禁無關人員接觸?
  (3)非盲護士是否進行了盲態操作?比如為受試者輸液或為受試者辦理出院手續等
  (4)盲態護士是否接觸到了藥品?是否進行藥品配置?
  (5)非盲CRC和盲態CRC工作區域是否在不同地點?
  (6)非盲CRA和盲態CRA是否盡量不在同一時間監查?
  (7)如果藥品相關流程發生變化,是否及時更新升級盲態保持計劃?

  二、研究藥物核查

  1、藥物儲存條件和地點核查
  (1)儲存地點是否符合盲態保持計劃?如果變更需及時更新盲態保持計劃
  (2)儲存冰箱是否為非透光冰箱?
  (3)儲存冰箱運行是否穩定?是否在校準的有效期內?
  (4)是否進行溫度監測,溫度監測設備或儀器是否在有效期內?

  2、藥物儲存溫度核查
  (1)是否進行手寫溫度記錄?是否準確、及時、完整的記錄手寫溫度?
  (2)是否有定期導出電子溫度記錄并簽署姓名和日期?電子溫度記錄是否完整?
  (3)有無超溫情況,是否進行報告評估?
  (4)手寫或電子溫度記錄,有無因溫度計故障缺失的情況?

  3、未使用藥物核查
  (1)根據目前入組計劃,中心剩余庫存是否充足?
  (2)庫存藥物是否在有效期內?
  (3)庫存藥物數量編號是否與藥物供應管理系統一致?
  (4)庫存藥物的藥檢報告等文件是否遞交倫理備案?

  4、已使用待回收藥物核查
  (1)已使用待回收的藥物是否由非盲人員保存在非盲帶鎖文件柜?
  (2)已使用藥物包裝是否完整?
  (3)根據藥品分發報告和藥物供應管理系統,已使用藥物編號和數量是否一一對應?
  (4)已使用藥物剩余藥液量是否合理?

臨床試驗非盲與盲態區別(監查內容區別)(圖2)

  三、非盲原始數據核查

  非盲原始數據核查,要點就是首先找到原始核心數據,然后確認每個表格中數據對應原始核心數據保持一致,以點串線,各個數據邏輯關系相互對應。比如:
  1、給藥劑量核查:受試者體重—門診處方—醫囑單—藥物配置記錄表
  2、藥品編號/數量核查:IWRS藥品分發報告—藥物編號/隨機號—藥盒編號—藥物庫存表—藥物轉運表—藥物分發表—藥物配置記錄表—藥物回收(銷毀)表
  3、時間點核查:分發時間—轉運時間—配置時間
  4、人員核查:發藥者、領藥者、核對者、配置者、回收者

  非盲原始數據核查主要邏輯核查問題:

  1、時間交叉的情況:

  (1)轉運時間交叉
  eg 2019.01.02轉運藥物,01受試者轉運時間10:36-11:34,02受試者轉運時間10:43-11:02,兩次轉運轉運溫度計型號一致,轉運人一致,請問是否可能?

  (2)配置時間交叉
  eg 試驗藥和非試驗藥轉運結束時間09:44,非試驗藥配置時間09:55-09:58,試驗藥配置時間09:42-10:02,試驗藥和非試驗用配置地點不一樣,但配置人為同一人,這是怎樣做到的?

  (3)轉運和配置時間交叉
  eg 03受試者訪視8,轉運時間11:40-12:43,配置時間12:36-12:40,轉運未結束如何開始的配置?

  2、人員交叉的情況:
  (1)非盲人員完成盲態操作,如為受試者辦理出院、給受試者輸注藥品等;
  (2)盲態人員完成非盲操作,如盲態人員完成非試驗用藥品的配置工作等。

  四、非盲研究人員管理

  1、非盲人員是否具有相應資質;
  2、核查非盲人員操作是否符合方案和相應的SOP,··如果流程和SOP等更新時,需及時進行培訓,簽署培訓記錄;
  3、梳理藥品管理流程,強調盲態保持意識;
  4、非盲人員授權是否合理;

  盲態研究人員和非盲研究人員,授權分工需明確,切勿工作職責交叉產生破盲風險,但實際操作過程卻有以下情況發生:

  (1)授權非盲研究人員較少:
  可能原因是認為非盲工作簡單,無需浪費更多人員,又或者是因為因科室人員較少無法授權更多研究人員,不論哪種情況,都會嚴重影響非盲人員工作,比如藥品從申請到回收的各個環節中無法實現雙人核對的操作,以及很有可能出現人員交叉的情況,極大的增加破盲的風險。

  (2)授權非盲研究人員較多:
  有些中心要求,藥品必須在靜配中心配置,但是靜配中心有20-30個靜配老師,根據排班制度,不能指定人員單獨配置某個項目的藥品,所有人均有可能涉及藥品配置。按照法規要求,只有被授權的人才能完成試驗的操作,所以只能給所有排班的老師都進行授權。但如果都授權,那么必將大大增加了非盲管理的難度,首先資質文件的收集不能及時完成,其次表格的填寫和修改較為困難,還有可能出現交叉填寫的操作,比如01受試者的試驗藥和非試驗藥均由A配置,02受試者的2種藥均由B配置,但實際卻發生01的非試驗藥配置表由B填寫。
  還有些中心,指定負責人由PI為其授權,并出具一份授權說明書,由負責人確認配置人員資質,完成培訓并簽署培訓記錄。非盲文件需留存培訓記錄即可,無需針對所有人進行授權。
  那么授權非盲人員數量也很關鍵。根據中心情況的特異性,可通過充分的溝通和確認,優化且精準的授權。這樣的授權很大程度的保證了非盲工作的質量,降低破盲風險。

  (3)授權表管理問題:
  一個項目兩個團隊,可以統一授權,也可分開授權。但我認為分開授權便于管理,因為對于研究周期較長的臨床試驗,試驗過程中可能不斷的會遇到新增加和退出的人員,分開授權便于及時更新,也可避免在不斷的交接歸還過程,文件的丟失和損壞。

  五、非盲藥品文件夾管理

  非盲藥品相關文件主要分為以下幾個分類:

  1、非盲人員管理相關文件
  (1)資質文件:簡歷、GCP證書、執業證書/資格證書、藥師證等;
  (2)培訓記錄、培訓文件等;
  (3)非盲研究人員盲態保持聲明、授權表;
  (4)藥物供應管理系統賬號申請表等。

臨床試驗非盲與盲態區別(監查內容區別)(圖3)

  2、研究藥品管理相關文件
  (1)藥品相關SOP文件:盲態保持計劃、銷毀委托函、醫療垃圾處理SOP、穩定性報告等;
  (2)藥品申請:運送請求/申請文件;
  (3)藥品接收:物流單、裝箱單/交接單、溫度記錄、藥檢報告等;
  (4)藥品入庫:庫存表;
  (5)藥品儲存:溫度記錄表、導出電子溫度記錄、溫度背離報告等;
  (6)藥品發放:處方/醫囑單、藥品分發報告、庫存表、發放表;
  (7)藥品轉運:轉運表;
  (8)藥品配置:配置表、配置溶液交接表;
  (9)藥品銷毀:銷毀表;
  (10)藥品回收:回收表、物流單等;
  (11)非盲物資相關文件:溫度計、冰箱、轉運箱等校準證書、合格證、交接單等;
  (12)非盲監查相關文件:監查訪視日志、監查確認函和隨訪信等。

  總結一下:

  相對盲態來說,非盲文件種類較為簡單,但是數量卻一點都不少,非盲研究人員需不斷的更新歸檔,非盲監查員也需不斷的去核查和維護。協助非盲人員利用小工具等高效的管理每份文件。畢竟沒有記錄就沒有發生,遵循這樣的準則,文件是最重要的記錄形式。

  對于非盲監查來說,需提前做好準備和計劃,這樣才能高效且高質量的完成非盲監查內容,監查后完成發送隨訪信,不斷跟進待解決問題直到完全解決,這樣才能保證非盲工作的質量,到達非盲監查的目的。

  上述僅限經驗分享,把這些寫出來,只是給大家多一點思考的方向和辦法,如果有不贊同的地方,也期待和大家討論。

  本文作者:Lily0708,一個勵志成為合格且專業PM的小貓

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