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CRA如何進行臨床研究中心篩選?

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2024-05-08 閱讀量:

作為CRO的CRA,中心篩選通常是從拿到分配到的中心名單開始的。那么拿到中心名單后,CRA該如何進行中心篩選呢?

CRA如何進行臨床研究中心篩選?(圖1)

篩選訪視前

1、CRA需要拿到的文件:定稿的方案或方案摘要、研究者手冊、研究中心調研表、保密協議等。這些文件都應非常熟悉,如方案,需至少掌握試驗的基本信息(適應癥、研究藥物的類別、組長單位、CRO)、方案設計(盲態設計、試驗期數、是否多中心、對照方式、病例數、試驗組和對照組的方案、治療周期)、入排標準(入選標準、排除標準)。

2、CRA應盡可能了解試驗的適應癥(包括適應癥的最新臨床實踐)、最新的研究進展、本試驗的特點、入組的難點、目前的競爭項目的特點、牽頭單位和Leading PI、選擇對照藥的原因、受試者預期的獲益等。做到準備充分,有的放矢。

3、目標中心的機構、科室、PI的資質。

4、了解目標中心的地址、機構辦公室和倫理委員會的位置及聯系人和聯系方式、倫理上會的頻率。

5、與機構老師電話聯系,確定意向后進行郵件的發送。

篩選訪視中

對于有承接意向的中心,調研方式一般分為兩種:電話調查和現場調查。建議在條件允許的情況下,去中心進行現場拜訪。接下來以現場拜訪為例。

現場拜訪至少需要拜訪機構和PI、Sub-I。需要拜訪的其他科室,是按照項目的特點來定,如需要調研是否能測試某些實驗室檢查項,我們需要去檢驗科調研;關于病理方面的檢查,我們可以去病理科調研。這些信息一般會體現在中心調研表中。

與相關人員進行預約,并檢查攜帶的文件(如方案或方案摘要、保密協議、名片)是否齊全。建議在拜訪前1-2天與機構老師及研究者確認此拜訪。

我們按照預約的時間到達中心后:

機構:與機構老師交流一下試驗的信息

1、立項:了解本中心立項的流程;立項是否可與倫理初審同步進行;立項資料的清單(提前在醫院官網上查好,有時醫院官網上有要求,打印出來,攜帶去醫院,與機構老師確認是否有更新);

2、合同:合同的流程;費用洽談的醫院負責人的姓名、聯系方式;協議是否有醫院模板、主協議和CRC協議均為幾方協議、協議的簽署時間一般需要多久、是否需要取得倫理批件后才可以簽署;

3、SMO:是否可接受申辦方推薦的SMO,如否,醫院自行提供SMO的話,一般的收費標準是多少,醫院是否有推薦的SMO公司,哪些單位,收費標準?其他問題:是否有CRC面試?面試時間節點?面試方式?

4、以上涉及費用的開票形式:行政事業單位收據?增值稅普通發票?增值稅專用發票?

5、是否有“722”后被視察/稽查經歷;

6、CRA監查、稽查團隊稽查、藥政部門視察是否有專門場所;

7、本項目試驗用藥品保存在中心藥房還是科室?

倫理委員會:與倫理老師交流一下試驗信息

1、是否接受組長倫理?如是,備案即可還是需要其他流程,具體的流程是什么?

2、不接受組長倫理的話,倫理會召開的頻率?召開的時間?本月或者下月倫理會召開的時間?

3、倫理資料需要提前多少天提交?

4、收費標準?會前付款還是會后付款?如會前付款,一般需要提前多少天完成倫理費用的支付?

5、是否有ICF模板?

6、需要遞交的倫理資料清單(一般官網上也會有倫理資料的清單,提前查好與倫理老師確認,做到心中有數);

7、一般倫理會召開后多久可以獲得倫理批件?

科室:拜訪PI和Sub-I

1、承接意愿;

2、本中心病源量,是否在約定期限內能招募到足夠數量的受試者;(病源量部分,來源不僅為PI口述,還可以去觀察住院量、門診量等等);

3、本中心受試者招募的方式、研究者是否有受試者推薦渠道;

4、試驗用藥品:如試驗用藥品保存在科室,需去現場看下保存的環境、冰箱的型號及校準證書(如無校準證書,是否需提供校準,如需要校準,可向研究者咨詢通常校準的公司,如無,可聯系當地計量所或第三方校準公司)、是否需提供冰箱和溫度計、是否滿足試驗保存的條件、是否可單獨存放本試驗藥物(如果不可單獨存放,考慮是否容易拿混);

5、試驗特殊要求的設施設備,如是否有離心機、離心機的型號及校準證書;

6、研究團隊:計劃授權的研究者和研究護士(研究者和研究護士的數量是否滿足本試驗要求,例如按照方案要求,是否有足夠數量的盲法護士和非盲護士)、藥物管理員需至少兩位;

7、目前本科室正在開展的臨床試驗數量、是否有同類項目、是否有競爭病人的情況、競爭病人的情況預計什么時間結束;

8、PI一年內是否有出國等安排;

9、文件的存放位置是否滿足研究要求、是否安全;是否需提供文件柜;

10、HIS系統是否可撰寫門診病歷,如可,門診病歷的可編輯時限;

11、其他問題:如實驗室檢查多久能出結果(此問題將作為優化本中心訪視流程可考慮的因素)

中心藥房:

1、藥房的地點、環境

2、溫度計的導出頻率

3、藥物管理員的人數

4、本中心藥物接收的流程,如某些中心涉及兩個藥品庫,兩個藥品庫是否涉及藥物交接的情況

篩選訪視后

1、完成《研究中心調研表》及《保密協議》,并將調研情況匯報給項目經理;

2、對于篩選成功的中心,發送《參與臨床試驗研究邀請函》;

3、對于篩選失敗的中心,發送郵件或者通過其他方式告知機構及PI篩選結果。

作者:關西

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