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cra如何做好時間管理?分享一些CRA時間管理方面的技巧

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2022-05-04 閱讀量:

有的CRA被兩三個site搞的焦頭爛額,有的CRA卻能游刃有余的完成十余家site的工作,這其中有項目階段入組數等客觀因素的影響,但更重要的是工作效率的差距,下面就簡單分享一些時間管理方面的技巧。

cra如何做好時間管理?分享一些CRA時間管理方面的技巧(圖1)

cra如何做好時間管理?

1.制定計劃

羅列出代辦工作,并根據緊急性和重要程度等因素進行簡單排序,其中重要工作要在郵箱或日歷中設置提醒。

2.預估風險

預估每項工作進行過程中可能遇到的問題,并針對性的采取預防措施。

如果經評估,某些工作無法按時完成,一定要提前與領導溝通,申請協助或調整計劃。

cra如何做好時間管理?分享一些CRA時間管理方面的技巧(圖2)

3.拒絕拖延

盡量不要把工作拖到最后一刻再去做,因為我們的工作中“處處是驚喜”。另外很多工作在第一時間去完成效率也會更高,比如監查后第二天撰寫報告一定比過幾天記憶模糊后再寫要快很多。

4.建立模板

模板可以是一個文件,也可以是一套流程。很多重復性的工作,可以通過模板的使用大大提高工作效率。通常公司或項目上會制定一部分模板供大家使用,我們要做的是對這些模板進行優化和主動去建立其他模板。

5.注重整理

無論是辦公桌上的物品,還是電腦中的文件,都需要我們花時間去整理,從而減少我們找東西所浪費的時間。

cra如何做好時間管理?分享一些CRA時間管理方面的技巧(圖3)

6.保持專注

工作一件一件的去完成有助于提高工作效率。郵件和信息定時查看回復,而不是收一條看一條回一條; 做好onsite計劃,到中心監查時盡量不要處理應該在辦公室做的工作。

7.避免返工

所有的工作都要爭取一次完成,最多不能超過兩次。比如協議審核,多修改一輪可能就意味著這家中心整體進度延后半個月甚至更多。

8.適當放松

無論是學生時代的上下課制度,還是很多時間管理專家推薦的番茄工作法,核心原理都是通過勞逸結合的方法提升工作時間的注意力,發現工作效率下降時站起來走一走,既有助于提升效率,還能預防頸椎病。

9.少管閑事

工作最忙的臨研人不是CRA,也不是CRC,而是CRB。

細心的同學可能發現了,這9條技巧中,超過半數都是在要求大家做加法,通過投入一小部分時間來節省更多的時間。切記,欲速往往不達。
  作者:暉暉會煎茶

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