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新鄭企業怎樣辦理醫療器械經營許可證?

來源:醫療器械注冊代辦 發布日期:2024-08-19 閱讀量:

我在新鄭開了家公司(不管是個體戶還是有限公司),現在想賣醫療器械(比如血糖儀、血壓計、醫用口罩、甚至更復雜的設備)。聽說賣這玩意兒得有個《醫療器械經營許可證》,這證到底去哪兒辦?要啥條件?準備啥材料?流程咋走? 多久能拿到?別整虛的,就要實在的步驟!

新鄭企業怎樣辦理醫療器械經營許可證?(圖1)

第一步:先搞清楚你要賣的東西是“幾類”的!

1、醫療器械分一類、二類、三類(數字越大風險越高,管得越嚴):

一類(比如普通紗布、棉簽): 最簡單!不用辦許可證! 只需要在你公司注冊地的新鄭市場監督管理局(或政務服務中心)做個備案就行(填個表,交材料,很快)。

二類(比如血壓計、避孕套、體溫計、口罩): 需要辦許可證! 也是去新鄭市場監督管理局(或政務服務中心)申請。

三類(比如心臟支架、人工關節、注射用玻尿酸): 需要辦許可證! 而且審批更嚴!得去鄭州市市場監督管理局(或者河南省藥品監督管理局,看具體權限劃分,一般三類是市級或省級管)申請。

2、關鍵: 你打算賣的每個醫療器械產品,包裝或說明書上都會寫清楚它是“第幾類”。不確定?查國家藥監局網站數據庫或者問廠家!搞不清類別,后面全白忙活!

第二步:看看你公司自己“夠不夠格”拿證!

想拿證,你的公司(經營場所)得滿足這些硬杠杠:

1、有地方:

得有個固定的經營場所(就是你公司的注冊地址或實際辦公地址),房產證或租賃合同得有!

如果賣的是需要冷藏、冷凍的醫療器械(比如某些試劑、疫苗),或者賣的是三類高風險器械,必須要有倉庫! 倉庫也得有合法手續(房產證/租賃合同)。

倉庫要求不低:面積夠用(根據業務量)、溫濕度監控(尤其冷鏈)、防火防蟲防鼠防潮、貨架擺放整齊、合格區/不合格區分開… 藥監局的人會來現場看的!

2、有人管:

公司里得有個質量負責人!這個人必須懂醫療器械法規,還要有相關專業(醫學、藥學、生物、護理、管理等)大專以上學歷,3年以上醫療器械經營或質量管理經驗。這是核心人物!

具體負責進貨、驗貨、管倉庫、管銷售記錄的人,也得經過培訓,知道自己該干啥、咋干才合規。

3、有制度:

(1)不能瞎賣!必須寫一套完整的質量管理文件!包括:

怎么采購(找合格供應商、簽合同、查資質)?

怎么收貨驗貨(核對數量、檢查質量、看報告)?

怎么儲存養護(倉庫怎么管、溫濕度怎么記、設備怎么維護)?

怎么銷售(賣給誰要記錄、開票要規范)?

怎么處理不合格品和退貨?

出了質量問題怎么追回(召回)?

怎么搞培訓?

怎么處理客戶投訴?

(2)這些制度不是擺設,要真執行,記錄要完整!

4、有電腦系統(重要!尤其二三類):

現在基本都要求用專門的醫療器械計算機管理系統(GSP軟件) 來管你的進銷存!手工記賬不行了!

這個系統要能:記錄產品信息(名稱、規格、注冊證號、生產廠家、批號、有效期)、記錄供應商和客戶信息、管理庫存(數量、位置、效期預警)、控制采購銷售流程、生成各種報表。

系統數據要真實、準確、可追溯,不能隨便改!

第三步:準備齊“一籮筐”材料!

材料是跑審批的“敲門磚”,缺一不可!主要準備這些(具體清單以新鄭/鄭州政務網為準):

1、申請表: 《醫療器械經營許可申請表》或《醫療器械經營備案表》(網上下載或政務中心領)。

2、公司證件: 營業執照副本復印件(蓋公章)。

3、人員證明:

法人身份證復印件。

質量負責人的身份證、學歷證、職稱證(如有)復印件,工作簡歷和勞動合同,最好有他簽字的任職文件或授權書。

其他關鍵崗位人員(驗收、養護、銷售等)的身份證復印件和培訓記錄/證明。

4、場地證明:

經營場所的產權證或租賃合同+出租方產權證復印件(蓋公章)。如果是住宅改商用,可能還需要街道/居委會證明(看地方要求)。

倉庫的產權證或租賃合同+出租方產權證復印件(蓋公章),倉庫平面圖(標出貨架、通道、區域劃分)。

如果經營場所和倉庫不是同一個地址,兩個地方的證明都要。

5、制度文件: 前面說的那一整套質量管理文件目錄和關鍵制度文本(比如采購、驗收、儲存、銷售、不合格品處理、召回等制度)。

6、設施設備證明(如有):

冷庫、冷藏車、冷藏箱的驗證報告(證明能達到規定溫度)和溫濕度監控記錄。

貨架、溫濕度計、消防器材等的照片或清單。

7、計算機系統說明: 提供所用計算機管理系統的名稱、功能簡介,最好有操作界面截圖或供應商證明,證明能滿足GSP要求。

8、申報材料真實性聲明: 法人簽字蓋章,承諾材料是真的。

第四步:找準地方去申請!

1、一類器械: 帶上備案材料,去新鄭市市場監督管理局或其政務服務中心窗口提交。

2、二類器械: 帶上許可申請材料,去新鄭市市場監督管理局或其政務服務中心窗口提交。(注意: 雖然審批權限在縣級,但提交窗口通常在政務中心)。

3、三類器械: 帶上許可申請材料,去鄭州市市場監督管理局或其政務服務中心窗口提交。(具體是市局還是省局,建議提前電話確認,三類一般市局管)。

強烈建議: 去之前,一定!一定!一定! 先打電話問問,或者上河南政務服務網查清楚:

(1)新鄭市市場監督管理局電話 / 新鄭市政務服務中心電話

(2)鄭州市市場監督管理局電話 / 鄭州市政務服務中心電話

(3)問清楚:具體在哪個窗口辦?辦公時間?最新材料清單有沒有變化?能不能網上提交預審?

第五步:等著檢查和拿證!

1、交材料: 材料交上去,窗口會先看齊不齊、符不符合要求。

2、受理: 材料沒問題,會給你個《受理通知書》,告訴你受理了,開始算時間。

3、等著看現場(大概率): 尤其你是新辦證,或者賣二類、三類,或者有倉庫的,藥監局的老師很可能會到你的經營場所和倉庫實地檢查! 看場地、看設施、看制度、問人員、查記錄… 提前按標準準備好! 別臨時抱佛腳。

4、審批決定:

一類備案:材料齊、符合要求,當場或很快(幾天內) 就能拿到《醫療器械經營備案憑證》。

二類/三類許可:材料審查 + 現場檢查(如果需要)都通過了,新鄭/鄭州市監局會做出準予許可的決定。整個流程法定期限是20個工作日(大概1個月左右),但實際時間看當地效率和你的準備情況。

5、發證: 審批通過后,你會拿到《醫療器械經營許可證》(上面寫著你公司名稱、地址、倉庫地址、經營范圍(包含你申請的器械類別)、許可證編號、有效期(一般是5年))。

最后敲黑板(重要提醒):

1、類別是前提! 賣一類?備案!賣二三類?辦證!去哪辦?看類別!(一類二類新鄭,三類鄭州)。

2、場地人員是基礎! 地方要合法固定,倉庫要達標(需要的話),質量負責人是關鍵!沒合適的人?證辦不下來!

3、制度系統是核心! 不是光有紙!要真執行!電腦系統要用起來!

4、材料要真實齊全! 照著清單一項項準備,別造假!公章蓋清楚!

5、現場檢查別掉鏈子! 接到檢查通知,趕緊把場地、倉庫、制度記錄、人員狀態都捋順!老師問啥答啥,別含糊。

6、善用官方資源!

(1)河南政務服務網: 搜“醫療器械經營許可/備案”,看辦事指南、下載表格、可能還能在線申報。

(2)新鄭市/鄭州市市場監督管理局官網: 查通知公告、政策解讀、咨詢電話。

(3)打電話咨詢! 遇到不確定的,直接打新鄭或鄭州市場監管局的醫療器械監管科(或行政審批科)電話問,最準確!

7、考慮找幫手: 如果覺得太復雜(特別是三類、有倉庫、冷鏈),可以找鄭州或新鄭本地的醫療器械注冊/咨詢公司幫忙,他們熟門熟路,能省你很多麻煩(當然要花錢)。

記住: 辦證只是第一步,拿到證更要按規矩經營!藥監局會抽查的!該做的記錄要做,該養護的要養護,該培訓的要培訓,別以為拿到證就萬事大吉了!合規經營才能長久!祝新鄭的老板們順利拿證,生意興隆!

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